Автоматизация аптек помогает решить целый комплекс жизненно важных задач и приводит к следующим результатам:
- Возможность ведения учёта по дополнительным характеристикам номенклатуры товара – наличие медикамента в государственном перечне жизненно-необходимых и важнейших лекарственных средств, вхождение в так называемый обязательный ассортимент, фармакологическая группа, международное непатентованное наименование, торговое наименование и др.
- Обязательный «ручной» партионный учет – учет медикаментов ведется отдельно по каждому поступлению. Допускается возможность наличия на складе одного и того же лекарственного средства с различными закупочными (и, соответственно, продажными) ценами. Такая особенность обусловлена фиксированием на государственном уровне наценки на аптечные товары;
- Учет серий лекарственных средств (с указанием даты изготовления и сроков годности) – в процессе работы аптечного учреждения, необходимо иметь возможность оперативно изъять из оборота тот или иной лекарственный препарат (брак завода-изготовителя, истечение срока годности, фальсификация и др.);
- Регистрация и учёт аналогов (взаимозаменяемость) товаров;
- Автоматическое штрихкодирование товаров различных партий, серий в разрезе упаковок. Так же возможно использование штрихкодов производителя товаров.
- Автоматическое ценообразование с учетом отраслевой специфики (как на товары из списка ЖНиВЛС, так и других товаров). Использование максимальных и минимальных наценок. Переоценка и система скидок.
- Управление товарными запасами. Автоматизация всех стадий складских операций: приёмка товара, оприходование, перемещение товаров, расход, сборка, контроль, печать документов, отгрузка, доставка товара. Автоматический расчет потребности склада.
- Автоматизация обработки заявок от покупателей, регистрация дефектурных позиций, заявок поставщикам, а также внутренних заявок на пополнение запаса.
- Ведение взаиморасчетов с поставщиками и покупателями (контроль кредиторской задолженности).
- Автоматизация работы первостольника (рабочее место кассира)
- Механизм автоматического поиска и удаления дублирующихся записей в справочниках с заменой.
- Автоматическая загрузка прайс-листов поставщиков, оформление заказов поставщикам и импорт электронных накладных от поставщиков, а также отправка электронной накладной покупателю.
- Работа с торговым оборудованием (в том числе ККМ в режиме Offline).
- Отраслевые регламентные отчеты и печатные формы.
- Широкий спектр отчетов.
Кроме того, отраслевое решение предоставляет следующие функциональные возможности:
- Автоматизация аптеки приводит к сокращению издержек и увеличению товарооборота, росту продаж и прибыли компаний;
- За счет автоматизации процессов от рутинной работы освобождаются ценные работники, что помогает решить кадровую проблему и снимает необходимость увеличения штата;
- Благодаря прозрачности всех основных процессов и товарооборота внутри компании, борьба со злоупотреблениями внутри аптечной сети становится намного проще;
- Полный контроль оборота, достигаемый благодаря системе автоматизации аптечных сетей, поможет руководителя в борьбе с некачественным или фальсифицированным товаром;
- Автоматизация аптек существенно облегчит работу, в том числе и бухгалтерского (регламентного) учета;
- Эффективное управление ассортиментом и складскими запасами позволит не только высвободить оборотные средства, но и увеличить продажи в аптеках. Увеличение продаж достигается за счет сокращения количества утраченных продаж – продаж, которые аптека не смогла реализовать из-за ошибок при расчете товарных запасов.
Автоматизация аптечного дела представляет такие возможности по уменьшению издержек и текущих затрат, которые связаны с хранением, учетом, обслуживанием товарных запасов в аптеке:
- o недопущение потери продаж, которые могут быть связаны с отсутствием товара на складе;
- o ускорение оборачиваемости товара за счет оптимизации складских запасов;
- o сокращение неликвидных излишек товаров;
- o сокращение рисков списания товаров в связи с истечением срока годности;
- своевременное выявление фальсификатов.